Haben Sie den Verdacht, dass jemand in Ihrem Umfeld mit dem Gesetz in Konflikt geraten ist und Ihnen etwas verschweigt? Ist es Ihnen schon einmal passiert, dass sich eine Person anders darstellt, als sie wirklich ist? Leider kann es immer wieder vorkommen, dass Menschen hinsichtlich ihrer finanziellen Situation, ihrer Bildung oder sogar ihrer strafrechtlichen Vergangenheit lügen. Dies kann fatale Konsequenzen mit sich ziehen, insbesondere, wenn es um die Einstellung neuer Mitarbeiter oder eine potenzielle Eheschließung geht. Doch wie kann man die Wahrheit herausfinden, ohne sich auf reine Spekulationen zu verlassen? Lösung bietet hier ein sogenannter Background Check. Wir erklären Ihnen, was hierunter zu verstehen ist, wann und wie er eingesetzt wird und beleuchten seine Rolle sowohl in privaten Beziehungen als auch im Geschäftsumfeld.

Das Wichtigste vorab in Kürze

• Ein Background Check ist eine Überprüfung der persönlichen, beruflichen und oft auch strafrechtlichen Hintergründe einer Person, um deren Glaubwürdigkeit und Vertrauenswürdigkeit zu verifizieren.
• Ein Background Check ist sinnvoll, wenn die Überprüfung der Authentizität und Integrität einer Person für berufliche, finanzielle oder persönliche Entscheidungen erforderlich ist.
• Geprüft werden können beispielsweise Lebenspartner, bevor man diese heiratet oder z.B. der Verdacht auf Untreue, finanzieller Betrug oder ein Doppelleben besteht.
• Vor allem in Unternehmen sind Background Checks hilfreich, um die Echtheit von Angaben von Bewerbern zu verifizieren und die Integrität bestehender Mitarbeiter sicherzustellen.
• Ein Background Check sollte am besten durch Detektive erfolgen. Diese sind speziell ausgebildet, tiefgreifende und diskrete Ermittlungen durchzuführen und Informationen aufzudecken, die die eigenen Möglichkeiten und allgemeinen Methoden weit übersteigen.

Was ist ein Background Check?

Definition Background Check

Ein Background Check, auch „Hintergrundüberprüfung“ genannt, bezieht sich auf den Prozess der Überprüfung der Vergangenheit einer Person, um ihre Identität, tatsächlichen Lebensumstände, ihre Beschäftigungsgeschichte, Strafregister, Bildungsqualifikationen und andere Aspekte ihrer Vergangenheit zu bestätigen. So kann herausgefunden werden, ob die Person korrekte Angaben getätigt hat oder aber falsche Tatsachen vortäuscht.

Ein solcher Check wird oft von Arbeitgebern veranlasst, bevor sie einen neuen Mitarbeiter – und nicht nur in den Führungsebenen –  einstellen. So ein Check ist aber auch in vielen anderen Kontexten sinnvoll, z.B. bei der Anmietung einer Wohnung, bei Finanztransaktionen oder bevor man sich dazu entscheidet, eine Ehe zu schließen.

Was wird bei einem Background Check gemacht?

Bei einem Background Check werden verschiedene Aspekte des Hintergrundes einer Person oder auch einer Firma geprüft. Damit soll festgestellt werden, ob die Angaben, die die Person im privaten oder auch beruflichen Kontext gemacht hat, der Wahrheit entsprechen. Recherchiert werden beispielsweise:

• Der persönliche Hintergrund (z.B. Geburtsdatum, Herkunft, Eltern)
• Die tatsächlichen Lebensumstände (z.B. Wohnanschrift, Familienstand)
• Das persönliche Vorleben
• Die berufliche Laufbahn (Ausbildung, Jobs)
• Zeugnisse und Referenzen (z.B. von früheren Arbeitgebern)
• Sonstige Unterlagen

Hierzu kann zum einen das Internet als Quelle genutzt werden. Diese Informationen sind jedem frei zugänglich. Die Ermittlungen unserer erfahrenen Detektive gehen aber viel tiefer und sie nutzen Möglichkeiten, die Sie im Privaten nicht haben. Es können beispielsweise auch frühere Arbeitgeber oder Personen aus dem privaten Umfeld der Person (auch verdeckt) befragt werden und durch unser internationales Netzwerk sind Ermittlungen weltweit möglich.

Wer macht einen Background Check?

Ein Privatdetektiv stellt sicher, dass der Backgroundcheck ganzheitlich und diskret durchgeführt wird.

Ein Privatdetektiv stellt sicher, dass der Backgroundcheck ganzheitlich und diskret durchgeführt wird. Ein Backgroundcheck kann sowohl über Privatpersonen als auch Unternehmen durchgeführt werden. Privat- bzw. Wirtschaftsdetektive sind gleichermaßen darauf geschult, die gewünschten Informationen herauszufinden. Selbstverständlich muss stets darauf geachtet werden, dass das Persönlichkeitsrecht der zu untersuchenden Person gewahrt wird. Bei heimlichen Nachforschungen durch einen Detektiv muss immer ein „berechtigtes Interesse“ des Auftraggebers gegeben sein, welches das Recht auf Privatsphäre übertrifft. Das kann z.B. der Verdacht sein, dass jemand Ihre privaten, beruflichen oder finanziellen Rechte untergräbt, und Sie deshalb Nachweise suchen, um Ihre Position zu schützen.

Mit einem Detektiv können Sie sich sicher sein, dass gründliche und diskrete Background Checks durchgeführt werden. Dieser verfügt über spezielle Fähigkeiten und Ressourcen. Durch seine Erfahrung kann er Informationen aufdecken, die für Laien schwer zugänglich sind und gleichzeitig die rechtlichen Grenzen des Datenschutzes und der Privatsphäre wahrt. Das Einschalten eines Detektivs bietet somit eine professionelle und umfassende Bewertung einer Person oder Situation.

Wann sind Background Checks sinnvoll?

Ein Background Check kann in den unterschiedlichsten Situationen sinnvoll sein. So kann es gerade in Beziehungen hilfreich sein, herauszufinden, ob der Partner eine gewalttätige Vergangenheit hat, eine Affäre läuft, eine falsche Identität vorgibt, ein Doppelleben führt oder Sie finanziell betrügen möchte.  Sobald ein konkreter Verdacht besteht, ist es ratsam, zu prüfen, ob es hier bereits eine Geschichte bzw. Hinweise gibt. Wir als geschulte, professionelle Detektive recherchieren, ob möglicherweise bereits Vorstrafen vorliegen.

Ein Background Check kann allerdings auch dann helfen, wenn Sie jemandem Geld geliehen haben oder leihen möchten und Sie die Sicherheit der abgesprochenen Rückzahlung überprüft haben möchten. Eine Hintergrunduntersuchung ist auch sinnvoll, wenn Sie sich etwas Besonderes kaufen oder verkaufen möchten. Dabei ist es für uns nicht relevant, ob es sich um einen Privatkauf oder den Kauf eines Unternehmens / einen wirtschaftlichen Hintergrund handelt. Hier kann der finanzielle Hintergrund geprüft werden: Kommt der Käufer seinen Verbindlichkeiten nach, oder liegen hier bereits negative Einträge vor? Auch hierbei können Sie sich, wenn Sie einen konkreten Verdacht haben, gerne an uns wenden.

Aber auch, wenn es um die Einstellung neuer Mitarbeiter geht, kann ein Background Check helfen, Klarheit zu gewinnen: Sind alle Angaben des Bewerbers korrekt? Hat er womöglich Vorstrafen oder bei den angegebenen Bildungsabschlüssen gelogen? Durch eine ausführliche Hintergrundprüfung können Sie Gewissheit erlangen und sich so vor finanziellen Konsequenzen durch eine Fehlentscheidung schützen.

In welcher Situation Sie sich auch befinden: Ein Background Check ist immer sinnvoll, sobald Sie einen konkreten Verdacht haben oder auf Nummer sicher gehen wollen, dass eine Person Ihnen die Wahrheit erzählt und keine Falschangaben macht.

Sind Background Checks in Deutschland erlaubt?

Anders als in Amerika, darf in Deutschland nicht einfach das Führungszeugnis untersucht werden.

Grundsätzlich sind solche Hintergrundprüfungen erlaubt. Aber wie überall gibt es auch hier Ausnahmen und Regeln, die zu beachte und einzuhalten sind.
In Deutschland ist es beispielsweise generell nicht zulässig, das polizeiliche Führungszeugnis eines Bewerbers zu untersuchen, wie es bei einem Background Check in den USA üblich und erlaubt ist. Das Recht auf Privatsphäre des Bewerbers und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) dienen als Schutzmechanismen für den Arbeitnehmer.

Jedoch darf in bestimmten Berufsgruppen und je nach Jobprofil das polizeiliche Führungszeugnis angefordert werden. Hierzu muss der Arbeitgeber ein legitimes und schützenswertes Interesse vorweisen können. Dies betrifft etwa folgende Szenarien:

• Apotheker: Kontrolle auf Drogenvergehen
• Bankmitarbeiter: Kontrolle bezüglich Finanzdelikten
• Jugendbetreuer: Kontrolle auf Sexualstraftaten

Allgemein muss bei derartigen Anforderungen stets ein sogenanntes „berechtigtes Interesse“ bestehen, welches schwerwiegender ist, als das individuelle Recht auf Privatsphäre.