Haben Sie den Verdacht, dass jemand in Ihrem Umfeld mit dem Gesetz in Konflikt geraten ist und Ihnen etwas verschweigt? Ist es Ihnen schon einmal passiert, dass sich eine Person anders darstellt, als sie wirklich ist? Leider kann es immer wieder vorkommen, dass Menschen hinsichtlich ihrer finanziellen Situation, ihrer Bildung oder sogar ihrer strafrechtlichen Vergangenheit lügen. Dies kann fatale Konsequenzen mit sich ziehen, insbesondere, wenn es um die Einstellung neuer Mitarbeiter oder eine potenzielle Eheschließung geht. Doch wie kann man die Wahrheit herausfinden, ohne sich auf reine Spekulationen zu verlassen? Lösung bietet hier ein sogenannter Background Check. Wir erklären Ihnen, was hierunter zu verstehen ist, wann und wie er eingesetzt wird und beleuchten seine Rolle sowohl in privaten Beziehungen als auch im Geschäftsumfeld.
Das Wichtigste vorab in Kürze
- Ein Background Check ist eine Überprüfung der persönlichen, beruflichen und oft auch strafrechtlichen Hintergründe einer Person, um deren Glaubwürdigkeit und Vertrauenswürdigkeit zu verifizieren.
- Ein Background Check ist sinnvoll, wenn die Überprüfung der Authentizität und Integrität einer Person für berufliche, finanzielle oder persönliche Entscheidungen erforderlich ist.
- Geprüft werden können beispielsweise Lebenspartner, bevor man diese heiratet oder z.B. der Verdacht auf Untreue, finanzieller Betrug oder ein Doppelleben besteht.
- Vor allem in Unternehmen sind Background Checks hilfreich, um die Echtheit von Angaben von Bewerbern zu verifizieren und die Integrität bestehender Mitarbeiter sicherzustellen.
- Ein Background Check sollte am besten durch Detektive erfolgen. Diese sind speziell ausgebildet, tiefgreifende und diskrete Ermittlungen durchzuführen und Informationen aufzudecken, die die eigenen Möglichkeiten und allgemeinen Methoden weit übersteigen.
Was ist ein Background Check?
Definition Background Check
Ein Background Check, auch „Hintergrundüberprüfung“ genannt, bezieht sich auf den Prozess der Überprüfung der Vergangenheit einer Person, um ihre Identität, tatsächlichen Lebensumstände, ihre Beschäftigungsgeschichte, Strafregister, Bildungsqualifikationen und andere Aspekte ihrer Vergangenheit zu bestätigen. So kann herausgefunden werden, ob die Person korrekte Angaben getätigt hat oder aber falsche Tatsachen vortäuscht.
Ein solcher Check wird oft von Arbeitgebern veranlasst, bevor sie einen neuen Mitarbeiter – und nicht nur in den Führungsebenen – einstellen. So ein Check ist aber auch in vielen anderen Kontexten sinnvoll, z.B. bei der Anmietung einer Wohnung, bei Finanztransaktionen oder bevor man sich dazu entscheidet, eine Ehe zu schließen.
Was wird bei einem Background Check gemacht?
Bei einem Background Check werden verschiedene Aspekte des Hintergrundes einer Person oder auch einer Firma geprüft. Damit soll festgestellt werden, ob die Angaben, die die Person im privaten oder auch beruflichen Kontext gemacht hat, der Wahrheit entsprechen. Recherchiert werden beispielsweise:
- Der persönliche Hintergrund (z.B. Geburtsdatum, Herkunft, Eltern)
- Die tatsächlichen Lebensumstände (z.B. Wohnanschrift, Familienstand)
- Das persönliche Vorleben
- Die berufliche Laufbahn (Ausbildung, Jobs)
- Zeugnisse und Referenzen (z.B. von früheren Arbeitgebern)
- Sonstige Unterlagen
Hierzu kann zum einen das Internet als Quelle genutzt werden. Diese Informationen sind jedem frei zugänglich. Die Ermittlungen unserer erfahrenen Detektive gehen aber viel tiefer und sie nutzen Möglichkeiten, die Sie im Privaten nicht haben. Es können beispielsweise auch frühere Arbeitgeber oder Personen aus dem privaten Umfeld der Person (auch verdeckt) befragt werden und durch unser internationales Netzwerk sind Ermittlungen weltweit möglich.
Wer macht einen Background Check?
Ein Privatdetektiv stellt sicher, dass der Backgroundcheck ganzheitlich und diskret durchgeführt wird. Ein Backgroundcheck kann sowohl über Privatpersonen als auch Unternehmen durchgeführt werden. Privat- bzw. Wirtschaftsdetektive sind gleichermaßen darauf geschult, die gewünschten Informationen herauszufinden. Selbstverständlich muss stets darauf geachtet werden, dass das Persönlichkeitsrecht der zu untersuchenden Person gewahrt wird. Bei heimlichen Nachforschungen durch einen Detektiv muss immer ein „berechtigtes Interesse“ des Auftraggebers gegeben sein, welches das Recht auf Privatsphäre übertrifft. Das kann z.B. der Verdacht sein, dass jemand Ihre privaten, beruflichen oder finanziellen Rechte untergräbt, und Sie deshalb Nachweise suchen, um Ihre Position zu schützen.
Mit einem Detektiv können Sie sich sicher sein, dass gründliche und diskrete Background Checks durchgeführt werden. Dieser verfügt über spezielle Fähigkeiten und Ressourcen. Durch seine Erfahrung kann er Informationen aufdecken, die für Laien schwer zugänglich sind und gleichzeitig die rechtlichen Grenzen des Datenschutzes und der Privatsphäre wahrt. Das Einschalten eines Detektivs bietet somit eine professionelle und umfassende Bewertung einer Person oder Situation.
Als Experten im Bereich Background Check stehen Ihnen unsere Detektive weltweit mit Erfahrung, Diskretion und Schnelligkeit zur Seite. Wir finden für Sie heraus, ob die zu untersuchende Person die Wahrheit sagt oder ein zweites Gesicht hat.
Wann sind Background Checks sinnvoll?
Ein Background Check kann in den unterschiedlichsten Situationen sinnvoll sein. So kann es gerade in Beziehungen hilfreich sein, herauszufinden, ob der Partner eine gewalttätige Vergangenheit hat, eine Affäre läuft, eine falsche Identität vorgibt, ein Doppelleben führt oder Sie finanziell betrügen möchte. Sobald ein konkreter Verdacht besteht, ist es ratsam, zu prüfen, ob es hier bereits eine Geschichte bzw. Hinweise gibt. Wir als geschulte, professionelle Detektive recherchieren, ob möglicherweise bereits Vorstrafen vorliegen.
Ein Background Check kann allerdings auch dann helfen, wenn Sie jemandem Geld geliehen haben oder leihen möchten und Sie die Sicherheit der abgesprochenen Rückzahlung überprüft haben möchten. Eine Hintergrunduntersuchung ist auch sinnvoll, wenn Sie sich etwas Besonderes kaufen oder verkaufen möchten. Dabei ist es für uns nicht relevant, ob es sich um einen Privatkauf oder den Kauf eines Unternehmens / einen wirtschaftlichen Hintergrund handelt. Hier kann der finanzielle Hintergrund geprüft werden: Kommt der Käufer seinen Verbindlichkeiten nach, oder liegen hier bereits negative Einträge vor? Auch hierbei können Sie sich, wenn Sie einen konkreten Verdacht haben, gerne an uns wenden.
Aber auch, wenn es um die Einstellung neuer Mitarbeiter geht, kann ein Background Check helfen, Klarheit zu gewinnen: Sind alle Angaben des Bewerbers korrekt? Hat er womöglich Vorstrafen oder bei den angegebenen Bildungsabschlüssen gelogen? Durch eine ausführliche Hintergrundprüfung können Sie Gewissheit erlangen und sich so vor finanziellen Konsequenzen durch eine Fehlentscheidung schützen.
In welcher Situation Sie sich auch befinden: Ein Background Check ist immer sinnvoll, sobald Sie einen konkreten Verdacht haben oder auf Nummer sicher gehen wollen, dass eine Person Ihnen die Wahrheit erzählt und keine Falschangaben macht.
Sind Background Checks in Deutschland erlaubt?
Grundsätzlich sind solche Hintergrundprüfungen erlaubt. Aber wie überall gibt es auch hier Ausnahmen und Regeln, die zu beachte und einzuhalten sind.
In Deutschland ist es beispielsweise generell nicht zulässig, das polizeiliche Führungszeugnis eines Bewerbers zu untersuchen, wie es bei einem Background Check in den USA üblich und erlaubt ist. Das Recht auf Privatsphäre des Bewerbers und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) dienen als Schutzmechanismen für den Arbeitnehmer.
Jedoch darf in bestimmten Berufsgruppen und je nach Jobprofil das polizeiliche Führungszeugnis angefordert werden. Hierzu muss der Arbeitgeber ein legitimes und schützenswertes Interesse vorweisen können. Dies betrifft etwa folgende Szenarien:
- Apotheker: Kontrolle auf Drogenvergehen
- Bankmitarbeiter: Kontrolle bezüglich Finanzdelikten
- Jugendbetreuer: Kontrolle auf Sexualstraftaten
Allgemein muss bei derartigen Anforderungen stets ein sogenanntes „berechtigtes Interesse“ bestehen, welches schwerwiegender ist, als das individuelle Recht auf Privatsphäre.
Wir stehen Ihnen für ein kostenfreies und unverbindliches Vorgespräch zur Verfügung, um zu prüfen, ob ein solches begründetes Anliegen besteht und ob wir mit den Recherchen für Sie beginnen können!
Was ist bei einem Background Check in Deutschland erlaubt?
Bei Recherchen im Internet muss stets darauf geachtet werden, ob es sich bei den Informationen um öffentlich zugängliche Daten handelt oder nicht. Denn Internetrecherchen widersprechen grundsätzlich dem Grundsatz der Direkterhebung (Datenbeschaffung direkt beim Bewerber). Gemäß der deutschen Datenschutzaufsichtsbehörde müssen Arbeitgeber in jedem Fall die umfassenden Informationspflichten des Art. 14 DSGVO erfüllen, wenn sie Daten über den Bewerber nicht direkt von ihm einholen.
Allerdings können personenbezogene Daten auch öffentlich zugänglich sein, wenn sie beispielsweise über Google von jedem frei recherchiert werden können und sind damit zulässig. Und auch berufsbezogene Netzwerke wie XING oder LinkedIn, die von Nutzern für geschäftliche Kontakte und professionelle Selbstpräsentation verwendet werden, gelten als Sonderfälle. Während das Durchstöbern von Plattformen wie Facebook oder Instagram oft nicht gestattet ist, überwiegt bei den zuvor genannten beruflichen Netzwerken das Informationsinteresse des Arbeitgebers gelegentlich das schützenswerte Interesse des Bewerbers.
Background Check von einem Partner
Jeder wünscht sich eine ehrliche, offene Beziehung, in der man dem Partner bedingungslos vertrauen kann. Doch was, wenn sich ein mulmiges Gefühl einschleicht, dass der zukünftige Ehepartner vielleicht nicht ganz aufrichtig ist? Die Zweifel können unterschiedliche Ursachen haben, sei es durch aufgedeckte Lügen, Vermeidung von Gesprächen über die eigene Vergangenheit, ungewöhnliches Interesse an Ihren Finanzen oder die Vermutung, dass ein Doppelleben geführt wird. Und so sind die Gründe für einen Background Check vielfältig: Betrugsverdacht, Sorge um Vertrauensmissbrauch, Untreue oder sogar die Befürchtung, dass der Partner ein Geheimnis wie z.B. eine unerwähnte Vaterschaft oder Mutterschaft verbirgt.
Haben Sie den Eindruck, dass Ihr Partner Geschichten zu konstruieren scheint oder die Vorstellung seiner Familie und engen Freunde vermieden wird? Vielleicht sind Sie kurz davor, sich zu verloben und überlegen, ob ein Ehevertrag sinnvoll wäre. Es könnte auch sein, dass der potenzielle Partner aus einem Ihnen unbekannten Ort im Ausland stammt und Sie mehr darüber erfahren möchten. Oder Sie, als besorgter Elternteil, haben Vorbehalte gegenüber dem zukünftigen Schwiegersohn oder der zukünftigen Schwiegertochter.
In all diesen Fällen ist es verständlich und weitsichtig, sich vor einer festen Bindung Klarheit zu verschaffen. Ein diskreter, vorehelicher Background Check kann dabei helfen, Ihre Vermögenswerte, Ihr emotionales Wohlergehen und Ihre Zukunft zu schützen. Es geht nicht darum, Misstrauen zu säen, sondern vielmehr darum, eine fundierte Entscheidung für die gemeinsame Zukunft zu treffen.
Gerne helfen wir Ihnen dabei, Ihre Zweifel loszuwerden und für Klarheit zu sorgen. Wenden Sie sich bei einem konkreten Verdacht an uns und lassen Sie sich per E-Mail oder telefonisch kostenlos und unverbindlich beraten!
Background Checks in Unternehmen
Insbesondere in Unternehmen können Background Checks äußerst sinnvoll sein. Hierbei können verschiedene Personen geprüft werden:
Background-Check von einem Bewerber
Bewerber Screening
Ein Bewerber Screening ist die legale Überprüfung eines Bewerbers vor Unterzeichnung des Arbeitsvertrages. Beim Bewerber Screening werden Bewerber genau durchleuchtet. Personaler analysieren eingehend die Bewerbungsunterlagen sowie weitere verfügbare Informationen von den Kandidaten. Arbeitgeber wollen so vermeidbaren Risiken und Fehlbesetzungen vorbeugen.
In der heutigen Zeit ist die Suche nach dem idealen Mitarbeiter oft wie die Suche nach der berühmten Nadel im Heuhaufen. Jeder Arbeitgeber wünscht sich einen professionellen und loyalen Mitarbeiter, der mit seinen Fähigkeiten und seinem Wissen das Unternehmen voranbringt. Doch was, wenn sich der scheinbar perfekte Kandidat später als Täuscher mit einem manipulierten Lebenslauf entpuppt? Betrachtet man aktuelle Statistiken, optimieren viele Bewerber, auch in der Führungsebene, ihre Lebensläufe, um einen Job zu ergattern. Die Folge: Etwa 40% der Mitarbeiterbesetzungen stellen sich später als ungeeignet heraus.
Ein gründliches Bewerber Screening ist somit nicht nur sinnvoll, sondern auch notwendig, um sicherzustellen, dass die Informationen, die ein Bewerber angibt, authentisch und wahrheitsgetreu sind. Studien zufolge führte ein solches Screening in Deutschland in rund 12% der Fälle zu einer Jobabsage.
Ein effizientes Bewerber Screening kann beispielsweise das Vergleichen von Dokumenten, Recherchen im Internet, Gespräche mit früheren Arbeitgebern oder das Einholen von Informationen von Auskunfteien umfassen. Dadurch kann das Risiko minimiert werden, sich auf die falschen Kandidaten zu verlassen.
Background Check von einem Mitarbeiter
In der Geschäftswelt sind Vertrauen und Transparenz entscheidende Faktoren für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Mitarbeiter stellen hierbei das Rückgrat eines Unternehmens dar. Dennoch gibt es Fälle, in denen sich nach einer anfänglich positiven Probezeit zeigt, dass ein Mitarbeiter nicht die erwarteten Leistungen erbringt oder sich sogar auffällig oft und möglicherweise ungerechtfertigt krankmeldet. Ein solches Verhalten kann Unternehmen erheblich belasten, sowohl finanziell als auch im Hinblick auf den Arbeitsfluss und das Teamklima.
In solchen Fällen kann es sinnvoll sein, einen Background Check durchzuführen, um sicherzustellen, dass alle vor der Einstellung gemachten Angaben korrekt sind und um mögliche Unstimmigkeiten oder Diskrepanzen aufzudecken. Ein solcher Check kann Licht in die tatsächliche Arbeits- und Krankengeschichte des Mitarbeiters bringen und Unternehmen dabei helfen, informierte Entscheidungen über die weitere Zusammenarbeit zu treffen.
Background Check über einen (potenziellen) Geschäftspartner
Bevor man sich in eine geschäftliche Bindung begibt, ist es von entscheidender Bedeutung, die Integrität, Verlässlichkeit und den Ruf des potenziellen Geschäftspartners genau zu kennen. Ein Background Check kann hierbei wertvolle Einblicke bieten. Es geht nicht nur darum, finanzielle Risiken oder juristische Probleme zu vermeiden, sondern auch sicherzustellen, dass die Werte und Ziele des Partners mit den eigenen übereinstimmen.
Besonders in Fällen, in denen beträchtliche Investitionen, langfristige Verträge oder der gemeinsame Zugang zu sensiblen Daten im Spiel sind, ist es ratsam, eine gründliche Überprüfung durchzuführen. Ein solcher Check kann auch vor potenziellen Reputationsrisiken schützen, die durch die Assoziation mit einem weniger seriösen Geschäftspartner entstehen könnten. Insgesamt ermöglicht ein Background Check den Unternehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen und sich auf eine fruchtbare und vertrauensvolle Geschäftsbeziehung einzulassen.
Fazit
Hintergrundrecherchen dienen immer der Schadensprävention, sowohl im privaten, als auch beruflichen Umfeld. Hierbei sollten Sie allerdings lieber auf die Erfahrung eines Privat- bzw. Wirtschaftsdetektivs setzen: Einen Detektiv für einen Background Check einzuschalten, gewährleistet eine professionelle Ermittlung mit diskreten Methoden, um verlässliche Informationen aus einem nationalen und internationalen Netzwerk zu beschaffen. Durch ihre langjährige Erfahrung und spezialisierten Ressourcen können Detektive tiefgreifende und präzise Informationen ermitteln.
Gerne stehen Ihnen hierzu unsere Spezialisten der Detektei PRIMECHECK zur Seite. Wir kombinieren absolute Diskretion und Vertraulichkeit, Fachwissen und Effizienz, um Ihnen in kürzester Zeit Untersuchungsergebnisse zu bieten. Mit 18 Standorten in Deutschland und ständiger Erreichbarkeit in ganz Europa steht PRIMECHECK rund um die Uhr, für Sie bereit. Kontaktieren Sie uns jetzt für eine kostenlose telefonische Erstberatung!
